6-7月的武漢經常遇到雷陣雨,突然來的大雨通常伴隨大風,遭遇的如此狂暴的極端天氣,主辦方及相關單位只需要收看天氣預報,并且閉門不出就可以了。
對于承辦方來說,臨時取消演出帶來的損失也并不是難以彌補的。早在2011年1月,文化部與保監會聯合啟動的11個文化產業保險試點險種中,就包括了“演藝活動取消保險”這一專門針對突發事件造成的臨時取消演出險種。
那如果是演出中出現大雨怎么辦呢?
在舞臺搭建形式上,燈光音響掛起來,這樣有效的的防水措施都可以用上,防雨罩能起到大作用了。
選用具備防水能力的設備;有條件的話盡量搭建棚房,不然一旦下雨演出暫停,發生,延期、退票等情況造成重大損失。如果主辦方執意冒險,那么相關單位簽合同時一定注意要把停演損失明確進去。
大雨來襲,第一要務掐斷電源,防止造成大損失。
馬上實施防水措施,套“雨衣”,現場找尋能夠遮雨的一切材料“塑料袋、廢棄篷布、一切能避免淋雨的片狀物”。
如果這些都沒辦法解決或者來不及解決,設備被泡了,千萬記住一點——不能通電。(燈具沒有1個小時時間排濕千萬不要通電)
演出過程中下雨又不能打斷進行,只能關閉一切不具備防水功能的一切設備。
一個大型活動的安全管理是由許許多多的安全要素組成的,層層相扣、缺一不可,除了大雨還有什么哪些情況呢?公共安全風險評估是大型活動安全管理的核心環節,首先要做的就是對危險源的評估。
在最新發布的《演出安全相關標準重點知識》中,將演出安全隱患類別分為第一類危險源和第二類危險源。
第一類危險源包括防火、防電、防墜、防滑、防爆這類直接發生的事故。第二類危險源包括功能缺陷、系統安全、安全制度、安全意識、應急預案等導致的舞臺事故。
對演出場所的危險源進行辨識,總結并劃分出危險源的種類,對演出場所進行安全評估,對主辦方提供相應的風險控制策略,能達到有效控制安全隱患,減少演出場所的安全事故的目的。
其次,我們還要為演出準備好備選方案。并且設計備份和替代方案,如果有什么事情出了差錯,可以通過使用替代方案來挽救整個形勢。
各演出主辦方一定要做好風險評估及替代方案,保證演出人員及設備安全,勿為了一時利益鋌而走險,蒙受更大損失。